Как не отвлекаться на работе и уметь концентрироваться? |
Добавлено: 01.03.2012 08:45:33
В нашей организации сменилось руководство, и новое начальство сразу принялось за оптимизацию. Сократили несколько человек, а их работу переложили на оставшихся. И если раньше я вполне справлялся со своими обязанностями, даже успевал попутно заниматься своими делами (учавствовать в интернет-форумах, общаться с друзьями и коллегами по icq, читать блоги), то теперь я не успеваю ничего. Периодически наваливается такая гора работы, что я перестаю что-либо соображать. Для «разгрузки мозгов» я залезаю на какой-нибудь форум и через некоторое время понимаю, что до конца рабочего дня остался час, а меня еще ждет целая кипа дел. Я пришел к выводу, что надо как-то научиться не отвлекаться, но как? И как в этом случае предохранить свою голову от «закипания»?
Игорь, 32 года
Ответ Гали Новиковой:
Рекомендации
К сожалению, технический прогресс несет за собой не только блага, но и множество раздражителей. И вот, мы уже не представляем своей жизни без мобильного телефона, регулярной проверки электронной почты, общения с помощью различных мессенджеров. Сейчас даже представить сложно, как раньше люди умудрялись встречаться, не имея мобильных, ежедневно общаться и не по icq, делать покупки, не советуясь предварительно с Гуру на Яндекс-Маркете.
Давайте попробуем систематизировать отвлекающие факторы и попробуем найти способы для борьбы с ними:
Мобильный телефон.
Вы замечали, что забывая телефон дома, вы страшно нервничаете, а чаще всего возвращаетесь за ним? Регулярно смотрите, не пропустили ли вы звонок или смс?
Во-первых, во время рабочего дня мобильный лучше ставить на беззвучный режим (если по работе Вам на него не звонят). Если Вы прочитаете смс только через 2 часа после получения, катастрофы не случится. А звонок Вы почувствуете по вибрации в кармане.
Социальные сети, мессенджеры.
В социальные сети во время рабочего дня лучше вообще не заходить. Не зря сейчас во многих компаниях стоит запрет на них. Тоже с форумами. Если не можете совсем отказаться от мессенджеров – хотя бы уберите различные напоминания и уведомления. Поставьте статус «занят» или «нет на месте» - и уже входящих сообщений станет гораздо меньше.
Интернет.
При поиске чего-либо четко ставьте критерии поиска. Например, цена, цвет, бренд. На самом деле ведь абсолютно не обязательно лезть на форумы, чтобы выбрать блендер или mp3 плеер. Это же не автомобиль или компьютер, а совсем другая ценовая категория. Отучайте себя от открывания различных баннеров, страничек с зазывающими заголовками. Вы же и так знаете, что прочитав очередной рейтинг самых популярных иномарок, туристических направлений и т.д. нового ничего не узнаете, зато время потеряете.
Мысли.
Оказывается, львиную долю внимания у нас отнимают собственные мысли на различные темы. Задумайтесь, как часто Вы отвлекаетесь на: «а что он обо мне подумал?», «что имел ввиду?», «кто выиграет завтрашний матч?», «кто придет на запланированную на пятницу встречу одноклассников?». Ведь на самом деле, все это не важно, особенно в данный момент. Разгрузите мозг. Запишите на бумаге наиболее актуальные в рабочее время вопросы и повесьте перед собой. Как только захочется помечтать о предстоящем отпуске или визите к теще, Вы будете натыкаться на этот список. Необходимо освободить голову от постороннего «шума». И решения рабочих вопросов станут приходить гораздо быстрее.
|
Что делать эмоционально восприимчивым людям? |
Добавлено: 01.03.2012 08:36:20
Здравствуйте! Хочу поделиться проблемой, которая преследует меня с детства. Я ужасно восприимчивый и эмоциональный человек. Меньше года назад я закончила институт и устроилась на свою первую работу. Поскольку для меня все было впервые, очень многие задания у меня не получались с первого раза. Некоторые вещи я не могла даже понять сразу. Из-за этого я очень нервничала. Боялась, что не пройду испытательный срок. Мне постоянно казалось, что более опытные коллеги смеются надо мной. Но постепенно я освоилась и стала справляться со своими обязанностями. И тут я столкнулась с новой проблемой. Моя работа связана с постоянным взаимодействием с клиентами и другими отделами нашей компании. И уже несколько раз было такое, что на контрагенты и коллеги практически кричали на меня. А у меня тут же вставал ком в горле и я была готова расплакаться. После этого, я до вечера не могла сосредоточиться на работе. Однажды из-за этого, я чуть не сорвала сдачу проекта.
Я понимаю, что моя излишняя восприимчивостью мешает мне работать, но возможно ли справиться со своими эмоциями?
Ксения, 23 года.
Ответ Гали Новиковой:
Рекомендации
Во-первых, хорошо помогает релаксация. Закройте глаза, вдохните побольше воздуха и медленно-медленно, считая про себя до десяти, выдыхайте, стараясь вместе с воздухом избавится от ненужных в данный момент мыслей. Повторите это упражнение несколько раз, и Вы увидите, что степень эмоции значительно снизилась и уже можно продолжать работу.
Во-вторых, так же можно применять аутотренинг. Помните фильм «Самая обаятельная и привлекательная»? Метод самовнушения прекрасно работает. Повторяйте про себя «Меня это совершенно не волнует», «я совершенно спокоен», и так далее.
Во-третьих, поверните цепочку эмоция-мимика в обратную сторону. То есть мы знаем, что эмоции неизбежно ведут за собой изменения мимики. Постарайтесь остаться внешне невозмутимым, контролируйте своё лицо, и Вы победите эмоции.
В-четвертых, способ поправить свое бедственное психическое состояние - музыкальное отвлечение. Музыка прекрасно действует на наше подсознание. Например, в молодости, переживая очередную неудачу в любви, мы любили шмыгать носом под лирические композиции. А попробуйте погрустить под задорную танцевальную песенку или под марш (конечно, если это не марш Мендельсона, а вы не мучаетесь из-за развода). В любом другом случае это работает.
В-пятых, могу посоветовать отвлечься на другую эмоцию. Вы испытываете злость? Вспомните о любви к ребенку, и Вы не сможете больше злиться. Умиление вообще отличный удар по отрицательным эмоциям.
В-шестых, вспомним действенный совет из детства. Внутри Вас все клокочет? Подумайте о том, как Вы посмотрите на эту ситуацию через месяц. Не помогло? Тогда через год, через пять лет.
И напоследок, могу посоветовать также хороший тренинг, помогающий контролировать степень эмоций.
Представьте себе радость. А теперь оцените ее в процентном соотношении. Сколько получилось? Предположим процентов сорок. А теперь попробуйте повысить ее на 10%, получилось? Теперь еще на 10. Так до 90%, Дальше будет сложнее. Сократите шаг до 3% и постарайтесь дойти до 99%. Затем точно также понижайте до нуля. Запомните каждое свое состояние и потом, получив неожиданную эмоцию, Вы сможете снижать ее действие на Вас.
Однако далеко не всем нужно избавляться сильных эмоций. Людям творческих профессий наоборот всегда на пользу войти в это состояние что бы работать. Для них любые сильные эмоции, будь то любовь, страсть, радость, разочарование – источники энергии, которая затем сублимируется в готовый продукт: стихи, сонаты, полотна, и многое другое.
|